Programa

"La Lata que dan los Leones" 

(Actualizado el 21 de noviembre de 2008. Actualización abajo)

Campaña que con éxito se efectúa el último fin de semana de noviembre y/o primero de diciembre de cada año, debiendo ser ejecutada por un grupo numeroso de socios en las puertas de las tiendas de autoservicio asignadas, de las cadenas comerciales, con el fin de recolectar latería y alimentos no perecederos, con los cuales se forman despensas para entregarlas en Navidad a las personas de escasos recursos.

Cabe mencionar que algunos otros Distritos del Múltiple B ya han adoptado esta campaña.

OBJETIVOS GENERALES.-
1- Fomentar La amistad, el trabajo en equipo y la imagen de la gran familia leonística en cada localidad

2- Que la comunidad “vea” que los Leones trabajamos.

3- Proporcionar una gran cantidad de alimentos no perecederos a los Clubes, con los cuales es posible llevar alegría a los que menos tienen.

PLANEACION DE CAMPAÑA:
1.- La campaña del ejercicio 2008-2009 se llevará a cabo los días 28, 29 y 30 de noviembre 2008. si no es posible en la fecha programada, cada club fijara la fecha que debe realizar esta campaña.

2. - Las reuniones se efectuarán alternativamente en los diferentes Clubes de Leones, financiando cada reunión con una retorcedura que cubra solamente los gastos erogados, además de “pagar” al Club anfitrión una “lata” por cada asistente o la cantidad de $10.00 que sirva para comprar latas.

3. - La organización general estará a cargo del Director Distrital de la campaña, mismo que podrá auxiliarse de los coordinadores regionales quienes tendrán la tarea de presidir las reuniones de trabajo en cada uno de los Estados.

4. - En la primera junta de trabajo cada Club deberá informar quien es el coordinador de la campaña del Club, quien deberá trabajar en la organización interna y asistir a todas las juntas a las cuales se le convoque.

5. - Desde la primera junta de trabajo es necesario nombrar los responsables de:
· Gestionar ante los diversos centros comerciales las autorizaciones correspondientes para lleva a  cabo dicha campaña.
· Mantas alusivas a la campaña.
· Volantes a repartir durante los días de la campaña.
· Publicidad de la campaña en los principales medios de cada localidad.
· Relaciones públicas para conseguir donaciones directas en empresas.

6. - En cada reunión los responsables de cada área deberán informar los avances obtenidos y los coordinadores de Club harán lo propio, dando sus inquietudes e ideas, así como recomendaciones de las acciones emprendidas por su Club que puedan ser de utilidad a los demás Clubes.

7. - En cada reunión de trabajo debe estar presente el coordinador regional, el jefe de región y zona.

8. - En cada ciudad, región o zona trabajarán en equipo todos los Clubes de Leones.

9. - El coordinador regional El Jefe de Región y de Zona deben formar equipo y facilitar las comunicaciones con el director, así como a los Directores de los diferentes comités que existen en el Distrito.

10. - Cada Club decidirá como, cuando y donde repartirá los artículos recolectados, informando a su Coordinador y éste a su vez al Director de la Campaña por escrito y acompañado de ser posible de fotografías de los resultados para las estadísticas y elaboración del reporte final.

11. - Se hará el calendario para las reuniones, debiendo ser por lo menos 4, antes de la campaña y una después de realizada para comentar los resultados obtenidos por cada Club.

 

LOGÍSTICA PARA LA EJECUCIÓN DE CAMPAÑA:

· Establecer contacto con el gerente de la tienda que se atenderá.
· Identificarse. (llevar copia del permiso oficial de la tienda)
· Conocer requisitos.
· Negociar lugar a colocarse. Puerta de entrada para repartir volantes y puerta de salida para recibir donaciones.

· Al finalizar la campaña se recomienda agradecer a los gerentes de las tiendas las atenciones recibidas.

· Reclutar socios, damas leonas, leos, cachorros, amistades y familiares para establecer las guardias para atender la(s) tienda(s) desde la hora en que abran hasta la hora del cierre, los tres días. Tomar lista de asistencia por día y horario de participación.

· Llevar, según el espacio asignado una mesa rectangular o 2 a 3 mesas cuadradas con mantel para cubrirlas e ir colocando el producto donado.

· Llevar unas 10 ó 15 latas de alimentos para ir haciendo el nidal y llamar la atención.

· Llevar unas 6 ú 8 sillas para estar lo más cómodos posibles.

· Llevar cajas de cartón para ir empacando el producto recolectado; se recomienda anotar en cada caja lo que contiene o bien en relación por separado tomar nota identificando por número de caja.

· Coordinar con alguien que tenga de preferencia una camioneta, pase a recoger todos los días las cajas de productos ya empacados y se lleven al lugar acordado por cada Club.

· Preparar algún mural con fotos anteriores o de alguna campaña similar para mostrar a donde van las donaciones recibidas.

· Preparar suficientes volantes para repartir. Reciclar volantes del interior de la tienda es muy importante, pues además de auto-suministrarnos de volantes, apoyamos en la limpieza.

· Llevar mantas y cartulinas alusivas a la campaña y colocarlas al frente de la tienda en algún lugar visible. Se pueden usar mantas de campañas anteriores, cambiando la fecha.

· Usar chalecos y gorras oficiales que sirvan como identificación.

· Comprar globos y dulces para repartir entre los niños de las familias que nos donen latas.

· Preparar ánforas para recolectar dinero en efectivo que nos donen.

· Llevar una grabadora para tener música alegre (solicitar permiso)

· Agradecer a la salida cada donación.

· Enviar cartas a fabricantes o distribuidores de alimentos no perecederos, solicitando donaciones.

Es muy importante no presionar la donación. Explicar el motivo por el que estamos ahí y a donde va a ir lo recolectado.

PARA RECORDAR:

Cada Club debe atender solo las tiendas que considere conveniente, ya que la experiencia de años anteriores nos dice que los resultados son más positivos, si la gente ve un gran número de Leones debidamente identificados.

Cuidar que a toda hora la tienda sea atendida.

Cuidar que exista una manta alusiva a la campaña en el centro comercial.

No olvidar que todas las personas que entren a la tienda deben de llevar un volante de la campaña.

Recordar que gran parte de los alimentos recibidos se obtienen de donaciones de empresas antes de la campaña y que se debe “bombardear” con cartas de solicitud a las empresas.

Invitar por su cuenta cada Club a los medios de comunicación para que cubran los días de la campaña y el o los días en que habrán de hacer la donación de despensas.

Recordar que no es una campaña de la Directiva del Club, que es una campaña de la gran familia leonística y debemos hacer participar a todos antes, durante la campaña, y al hacer las donaciones.

Recordar que debemos obtener el mayor número de patrocinios posible, (volantes, mantas, publicidad) y que lo que obtengamos para nuestro Club debemos transferirlo de ser posible para todos los demás Clubes.

 

Como se mencionó al inicio de este escrito, “LA CAMPAÑA LA LATA QUE DAN LOS LEONES” vio su origen en el Distrito B-3 en el año de 1995. Con el paso de los años se ha ido implementando en otros Distritos del Múltiple B, así como también en otras latitudes de Latino América; El propósito de este año es que la familia leonística de México realice la campaña en forma conjunta, incluyendo los Distritos que aún no la han implementado, por lo que se propondrá que todos los Clubes de Leones de México que quieran participar en la campaña la efectúen los días 28, 29 y 30 de Noviembre, con el fin de que tenga un gran impacto en la sociedad el que se haga en una sola fecha al mismo tiempo en todo el País.

Por último, recuerden dar “TODO EL CORAZON” en esta campaña.

 

DA UN POCO DE LO QUE TIENES. SI IMPORTANTE ES COMPARTIR, MAS IMPORTANTE ES QUE LO HAGAMOS CON ALEGRIA

 

 

DIRECTOR DE LA CAMPAÑA  “LA LATA QUE DAN LOS LEONES”

DL. DELIA ROSALES BAHENA

EMAIL: deliarosalesb@hotmail.com

CLUB DE LEONES JOJUTLA A.C.

 

 

Noviembre de 2008

COMPAÑEROS LEONES,

CON EL FIN DE FACILITARLES SU PARTICIPACION EN ESTE BONITO PROGRAMA, LES ENVIO EL VOLANTE. UNICAMENTE LE PONEN EL NOMBRE DE SU CLUB Y EL MES DE SU REALIZACION.

RESPECTO DE LA SOLICITUD QUEDA A SU CONSIDERACION PARA  MODIFICACIONES. UNICAMENTE ES COMO GUÍA.
 
SALUDOS, DELIA ROSALES DE OCAMPO.

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